Vilkår for brug

1. Tjenesten

Total RePay er en tjeneste til registrering, AI-aflæsning, godkendelse og udbetaling af medarbejderudlæg. Tjenesten stilles til rådighed for virksomheder ("Kunden") og deres medarbejdere ("Brugere") i henhold til Kundens abonnementsaftale.

2. Konto og adgang

• Du skal angive korrekte oplysninger ved oprettelse og holde dem opdaterede.
• Du er ansvarlig for at beskytte dine loginoplysninger og for al aktivitet på din konto. Kontakt din administrator eller os straks ved mistanke om misbrug.
• Din arbejdsgiver (Kunden) kan oprette, deaktivere og administrere din adgang og se de udlæg, du indsender.

3. Acceptabel brug

• Du må kun indsende udlæg, der er reelle og vedrører dit arbejde, og kun kvitteringer, du har ret til at dele.
• Du må ikke forsøge at omgå sikkerhedsforanstaltninger, tilgå andres data eller bruge Tjenesten til ulovlige formål.
• Du må ikke uploade indhold, der er ulovligt, krænkende eller indeholder skadelig kode.

4. AI-aflæsning

Aflæsning af kvitteringer sker automatisk med kunstig intelligens og kan indeholde fejl. Du er ansvarlig for at kontrollere og rette de aflæste oplysninger, før et udlæg indsendes. Endelig godkendelse og udbetaling foretages af Kunden.

5. Indhold og rettigheder

Kunden ejer de data, der registreres i Tjenesten. Vi får en begrænset ret til at behandle data alene med henblik på at levere Tjenesten. Software, design og varemærker tilhører AvaTora ApS eller dennes licensgivere.

6. Tilgængelighed og ændringer

Vi bestræber os på høj tilgængelighed, men garanterer ikke, at Tjenesten er uden afbrydelser eller fejl. Vi kan løbende ændre, forbedre eller udfase funktioner. Væsentlige ændringer meddeles med rimeligt varsel.

7. Ansvar

Tjenesten leveres, som den er og forefindes. I det omfang loven tillader det, er vi ikke ansvarlige for indirekte tab, herunder driftstab, tab af data eller tabt fortjeneste. Intet i disse vilkår begrænser rettigheder, du har som forbruger eller efter ufravigelig lovgivning.

8. Opsigelse og sletning

Du kan til enhver tid slette din konto i appen under Profil → "Slet min konto". Kunden kan deaktivere Brugere. Vi kan suspendere eller lukke konti ved væsentlig misligholdelse af disse vilkår. Bogføringsmateriale bevares i den lovpligtige periode, jf. vores privatlivspolitik.

9. Persondata

Vores behandling af personoplysninger er beskrevet i privatlivspolitikken, som er en del af disse vilkår.

10. Lovvalg og værneting

Vilkårene er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved de danske domstole med Retten i Odense som værneting, medmindre ufravigelig lovgivning bestemmer andet.

11. Kontakt

AvaTora ApS, Hindsholmvej 18, 5300 Kerteminde, Danmark, e-mail: jr@avatora.dk.